5 Dicas de Organização e Produtividade

Estamos oficialmente no final do ano, já pararam pra pensar? Bom, esse é meu conceito de fim do ano: chegou setembro = ano acabando, tô só esperando a ceia de Natal. :P Hahahah! Ao mesmo tempo em que estou querendo finalizar tudo que eu tenho pendente para 2017, já fico tentando planejar 2018 e – devo dizer – isso bagunça as ideias! A melhor coisa para uma ideia não atrapalhar a outra é organização. Sei que muitas pessoas também têm dificuldade de se organizar, por isso reuni 5 dicas que me ajudam muito a ser uma pessoa mais organizada, além de aumentar a produtividade.

Se tornar uma pessoa organizada não é algo que acontece da noite para o dia, por isso precisamos dividir esse processo em algumas etapas. Isso evita que a gente tente fazer tudo de uma vez e acabe desistindo no primeiro obstáculo. É preciso ir incorporando um hábito novo de cada vez, assim a gente realmente se acostuma com tudo e diminui a chance de jogar tudo pro alto e voltar a ser desorganizado.

Comece por algo simples:

Nunca nenhum tipo de bagunça ajudou alguém a fazer algo mais rápido, certo? Princípio básico: limpe sua área de trabalho, mantendo apenas os objetos que sejam essenciais à atividade que você está fazendo naquele momento. Isso te ajuda a se manter mais focado e evita distrações, o que acaba contribuindo para um trabalho bem feito em menos tempo.

Claro que todo mundo é capaz de ter em mente o geral das atividades do dia, mas não há nada como “mapear” suas atividades colocando-as no papel (pode ser app também). Quando não transferimos aquela ideia para outro lugar ficamos mais propensos a esquecê-la, enquanto que registrar seus afazeres por escrito funciona como um reforço da memória, além de ser uma ferramenta para consulta, ou seja, mais chances de realizar todos os deveres do dia.

Resumo: planejamento é o passo mais importante para ser uma pessoa organizada. Compre uma agenda, um planner, um bloco (o que funcionar melhor para você) e comece a anotar tudo o que você precisa fazer. É preciso insistir no hábito, mas aos poucos a gente vai se condicionando.

Se estiver difícil acostumar com o planejamento, a próxima dica com certeza vai te ajudar.

Às vezes a gente deixa de se planejar por uma teórica falta de tempo. Um dia a gente acorda atrasado, no outro acontece um imprevisto e o dia acaba andando conforme as coisas surgem, quem nunca? Faça o seguinte: sabe aqueles minutinhos que todo mundo perde no Whats App e no Facebook à noite? Tire de 5 a 10 deles para planejar o dia seguinte, não custa nada!

Fazendo esse planejamento sempre ao final do dia é possível identificar o que ficou para trás e planejar o dia seguinte por completo, além de ser menos provável de haver algo que te impeça de fazê-lo. Você vai começar o próximo dia a todo vapor!

Falando em começar a todo vapor, que tal potencializar esse ânimo? Comece o dia fazendo algo que você gosta muito, mesmo que precise acordar uns minutinhos mais cedo para ter esse prazer (não vale essa “coisa” ser dormir, hahah). Esse ato de “se auto-agradar” te coloca em um mindset positivo e te deixa mais disposto/a para iniciar o dia.

Rotina não precisa ser chata! Mesmo que você não tenha uma no trabalho, crie pequenas rotinas (uma matinal e uma noturna) e repita as atividades de cada uma todos os dias, de preferência na mesma ordem. Esse conjunto de atividades que você vai fazer em cada período pode ser rápido e composto pelo o que você quiser, desde que você pratique religiosamente.

Esse hábito vai preparar seu subconsciente para seguir o planejamento que você está começando a fazer, uma coisa puxa a outra. Uma coisa que ajuda muito é fazer com que parte dessa rotina seja prazerosa para você. Eu, por exemplo, tomo uma vitamina de frutas lendo um trechinho de algum livro, o que compensa o fato de, antes, eu ter limpado a caixinha de areia do gato e organizado a bagunça da sala (ambos também fazem parte desse mini ritual).

Como se organizar

Cada um tem uma forma de se organizar mas, para quem tem dificuldade, comprar um planner é uma boa. A estrutura desse tipo de ferramenta torna mais fácil cultivar o hábito e nos guia para um planejamento de sucesso (muitas vezes tem espaços para anotar coisas que nem passavam pela nossa cabeça – até a gente perceber o quanto eram importantes)!

Eu tenho usado os planners da VIPAPIER e me adaptei super bem ao simple planner (esse aí de cima). Ele vem todo estruturado com espaços para planejamento geral do ano, do mês, das semanas e de cada dia. Mesmo assim ele oferece uma certa flexibilidade, já que ele não é datado, assim podemos começar a usar a partir de qualquer mês.

Outra coisa que eu gosto é o espaço para planejamento de coisas do cotidiano que, muitas vezes, a gente se esquece, como as finanças e viagens.

Falei sobre todas essas dicas no vídeo dessa semana no YouTube e mostrei o planner da VIPAPIER com mais detalhes.

Ele é super completo e eu me organizo basicamente com ele, além do Daily Planner daqui do blog. Eu gosto de levar o simple planner comigo para poder consultar minhas atividades principais e até para anotar alguma coisa extra que eu precise durante o dia, assim não esqueço de nada.

Vocês ganham 10% de desconto no site da VIPAPIER (tem outras estampas do planner), yay! Copie e cole este cupom no checkout:

OHMYCLOSET

Essas 5 dicas me ajudam muito no dia-a-dia e espero que ajude vocês também! Comecem com uma ou duas e vão incorporando o restante aos pouquinhos. Logo vocês vão estar bem mais organizados e produtivos, podem ter certeza!

Se vocês curtirem o vídeo, deixem um like lá no YouTube e me contem como estão se adaptando à dicas!

Beijo beijo!